一、 迎新领导小组
组长： 高诚辉
副组长：陈为旭 唐依珠 雷石宝 唐艳枫
成员：叶志雄 林 行 朱剑雄 陈小欢 林东伟 姚东生 黄树坤 潘梅英 何语林 薛敏华 苏 童 袁晓建
陈小杰 王继宏 陈吒俤 涂文明 陈 艳 张 帅
二、后勤、协调组
组长：林行
成员：陈淑芳 陆正艳 林闽卿
基本任务：
1、 负责迎新工作各部门之间的协调。
2、 负责与学校迎新各部门之间的协调。
3、 处理迎新过程中出现的新问题。
4、 负责安排所有工作人员饮食、办公用品等。
三、注册报到组
组长：叶志雄
副组长：黄树坤 姚东生
成员：薛敏华 黄树坤 吴秀娟 陈小杰 林东伟 陈 炜 卢丽敏 郭晓凤 苏 童 袁晓建 张玉华 谢国奎 张春丽 郭 伟 吴晓琼 潘 馨 潘媛媛 江娟娟 王丽燕 高紫薇 陈育栎
具体任务分工：
1、 咨询处：
负责老师： 卢丽敏 郭晓凤
内容：A、注册程序（分发注册单） B、有关政策 C、信封（用于装相片） D、办理保留入学资格手续
E、特殊情况及时与院领导联系
工作人员：6名学生
2、 检查缴费情况
负责老师：薛敏华 张玉华 谢国奎 张春丽
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续。
工作人员：8名学生
3、 收取录取通知书
负责老师：姚东生 吴晓琼
内容：A、收录取通知书并按专业分类作好登记；
B、注册结束时，将录取通知书核对并按顺序整理好，注明各专业已交份数，连同新生花名册交到院办公室。
工作人员：6名学生
4、 收取户口迁移证
负责老师：吴秀娟 潘馨 潘媛媛
内容：A、户口迁移证（迁移证上必须有公安部门的户籍专用章，并注明身高、血型、宗教信仰、父母亲姓名及身份证号码。项目不清的退回重办。学生须在迁移证背面写上姓名、学号、专业名称）。B、注册结束时，将户口迁移证按专业、市内迁入男生、女生，市外迁入男生、女生归类。学号从小到大整理好，市内指七区，包括五区和琅岐、上街。市内学生迁入必须交户口薄复印件。连同新生花名册交到院办公室。
工作人员：6名学生
5、 收取档案、党团材料
负责老师：叶志雄 江娟娟 王丽燕
内容：档案、党团材料封面写明专业、学号、姓名，按班级分类，注册结束后交给学生工作部。
工作人员：10名学生
6、 分发宿舍钥匙
负责老师：潘梅英 陈育栎
内容：A、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记；
B、注册结束时，将新生花名册及剩余钥匙交至学院办公室 。
工作人员：4名学生
7、 检查注册单注册情况、分发新生宝典
负责老师：陈炜 郭伟
内容：审查学生注册情况，并收回注册单
工作人员：4名学生
8、 注册报到点维持秩序
负责老师：林东伟 苏童 袁晓建
内容：控制注册报道点。引导、控制人流量（重点停车棚内），维持各处秩序；协助维持交通秩序，疏导东门至文科楼（校东西大道）道路上车辆。
工作人员：20名学生
9、 学生宿舍整体调控
负责老师：黄树坤
内容：负责新生宿舍区突发急事件的协调与处理。
工作人员：院楼管会成员
四、 宣传报道组
组长：陈小欢
成员：何语林 张帅 叶钦 刘志勇 张萍萍 高紫薇
具体任务：
1、 精心布置迎新接待处（包括安排桌椅、太阳伞、彩旗；抄贴注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示； 宿舍安排表；编班与编学号；室内外宣传、开水供应、咨询处建立等）。 （负责人：陈小欢、何语林）
2、 在公寓楼、管院门口、注册报道处、西大门处制做“热烈欢迎英国正版365官方网站二00七级新同学”等标语拱门四个。（负责人：陈小欢）
3、 提前制作报到有关表格，如报道单、花名册、学生卡片、信封。（负责人：张萍萍 高紫薇）
4、 负责制作迎新工作卡（100张）、行李寄存卡（100对）。 （负责人：刘志勇）
5、 布置彩旗，其中管院大门口30面，公寓桥上布置30面，报道组四周布置40面。在注册报到点布置彩条、布置雨棚。 （负责人：张帅）
6、 从北门、东门到各宿舍区设置引路牌。（负责人：刘志勇）
五、 接待组
组长：何语林
成员：涂文明 刘志勇 赵诚 郑奇 罗翔 陈吒俤 吴东 徐建立
具体任务：
1、 负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作。（负责人：何语林）
2、 在火车站、汽车北站（何语林、刘志勇、郑奇、罗翔）汽车南站（赵诚、涂文明）设接待点，负责召集入学新生。
3、 预先领取迎新牌及迎新有关材料。（负责人：何语林）
4、 在学校东、北门设迎新点，并负责召集新生，统一护送到文科楼迎新点。（负责人：吴东、徐建立）
5、 开展青年志愿者活动，准备水壶及一次性杯子。
（负责人：学生干部）
6、 维持现场秩序、现场及管院门口车辆引导。（负责人：学生干部）
7、 在注册报到点设置行李寄存点。（负责人：陈吒俤 学生干部）
8、 行李装车点（负责人：学生干部）
六、 新生工作组
组长：朱剑雄
成员：各类负责人及新生辅导员
具体任务：
1、 负责制作新生编班、花名册，花名册上注明其性别、籍贯、党团员、学号、供注册报道组用，在本周内完成。
（负责人：各新生辅导员）
2、 由各新生辅导员安排所带的专业新生男、女住宿名单，并搞好宿舍床位安排、内务整理。需学生16名配合工作。
（负责人：各新生辅导员）
3、 与宿舍管理中心共同协调新生入宿期间有关问题。（负责人：潘梅英）
4、 联系新生入学教育活动场所。（负责人：朱剑雄）
5、 各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动。（负责人：各新生辅导员）
6、 军训后勤工作需开水及应急药品。负责人：（林东伟）
7、 现场处理新生其他事务。（负责人：朱剑雄）
8、 组织安排好下午师生见面会。（负责人：各新生辅导员）
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二00七年九月一日
