各系、各部门:
经研究,英国正版365官方网站第一届四次教代会暨第三届四次工代会定于2017年4月27日(星期四)在怡山校区科报厅举行,会期半天。为了开好本次大会,现将有关事项通知如下:
一、大会时间安排:
4月27日(星期四)上午7:45—7:55报到,7:55入场完毕;8:00召开预备会议,参加对象:全体正式代表;8:15—9:30举行开幕式和第一次全体大会,参加对象:全体正式代表、特邀代表、列席代表;9:40—10:40各代表团到指定会场参加分组讨论,参加对象:全体正式代表、特邀代表、列席代表;10:50—11:20召开主席团会议,参加对象:主席团成员、各组负责汇报的召集人;11:30举行第二次全体大会和闭幕式,参加对象:全体正式代表、特邀代表、列席代表。
二、请各代表团召集人负责通知本单位正式代表、特邀代表、列席代表准时到会,并按指定座位就坐。会议时间与教学等工作有冲突的正式代表请事先调课安排好工作,以便参加会议。非特殊情况,代表原则上不请假,确因特殊情况不能参加会议的,应事先办理请假手续,经代表团团长书面签署意见后报大会秘书组批准。
三、请各代表团召集人于4月26日上午11:00~12:00到北门行政楼一楼会议室领取会议材料,并将出席大会代表人数报院工会。
四、其它事项
1.本次大会采用电子刷卡形式报到,请代表携带本人的学院后勤卡准时报到。
2.会议备有工作餐,请全体代表携带本人学院后勤卡至怡山校区各餐厅用餐。
特此通知 。
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2017年4月24日